挑戦するすべての警備会社へ
描いていた未来が現実に
J-GUARD™は、警備業務のデータの流れと作業時間を分析。
入力や確認の手間を減らし、事務コストの大幅な削減へ。
警備業務特化型AIエージェント「Acty™」が、
業務の効率化を加速させ、転記する仕事を過去にします。
* 意願済
Acty応答イメージ・サンプルデータ
Acty™、おはよう。調子はどう？
おはようございます。
今日も元気に動いています。何からお手伝いしましょうか？
今日も元気に動いています。何からお手伝いしましょうか？
01 /BEYOND THE PAPERWORK
紙を追う時間を、
現場を支える時間へ。
毎日の小さな手間が、事務所の仕事を増やしている。
J-GUARD™は、その仕事のつながりから見直します。
同じ依頼を、何度も書き写している。
電話やFAXで受けた依頼を、配置表へ、勤怠表へ、請求書へ。一度の転記ミスが、確認作業を増やします。
書類の抜けに、直前まで気づけない。
名簿、確認票、教育実施簿。立入検査の前に集め直すのでは、いつも時間に追われてしまいます。
教育の記録を、一人ずつ数えている。
誰の記録が揃い、誰に確認が必要か。毎回ファイルを開いて集計する負担が残っています。
02 /ONE CONNECTED WORKFLOW
発注者・警備会社・警備員。
仕事は、ひとつにつながる。
依頼を受け、確認し、現場へつなぐ。
日々のやりとりと記録がGuardHub™に集まり、
勤怠・帳簿・請求へと続きます。
ポケットケイビ365™
発注者の「便利」が、
選ばれる理由になる。
警備の依頼を、日々の業務の流れへつなぐ発注者向けアプリです。いつでも、どこからでも依頼でき、電話や紙でのやりとりを減らします。* スマートフォンアプリとして業界初
営業の強みに。
便利な発注体験そのものが、他社との違いを伝える営業ツールになります。
依頼から書類まで、一気通貫。
依頼と日々の記録をそのまま活かし、書類ごとに入力し直す手間を減らします。
配置の連絡を、もっと軽く。
依頼から警備員への配置指示までつなぎ、連絡・伝達にかかる作業を減らします。
警備会社が確認し、配置へつなぐ。
GuardHub™で依頼を受け付け、契約を確認して承認。現場ごとの配置を進めます。
GuardHub™に集まる記録を、各業務へ。
受発注・上下番の記録と、登録した名簿・教育情報を活用
勤怠管理
現場の上下番を勤務実績に反映。勤怠表への転記を減らします。
労務情報
警備員の情報と教育記録を集約。必要な記録を探す手間を減らします。
請求書
日々の実績を、発注者ごとの請求へ。集計と転記の手間を減らします。
立入検査書類
立入に必要な書類一式へ。不足があれば出力を止め、確認する記録を示します。
本日の現場を、ひと目で。状況を確認 → 次の対応へ* 意願済
オペレーションマップ
位置関係を示す模式図現場別ステータス
- 現場 A上番済み
- 現場 B配置済み
- 現場 C承諾待ち
Acty™
応答例新しい警備員の方の登録ですね。
まず、お名前と採用日を教えてください。
新しい警備員の登録、教育記録の入力。Acty™が必要な項目を確認しながら、作業を手伝います。* 特願済
発注者は365。交通誘導・雑踏警備は2号。施設警備は1号。
それぞれの業務が、同じGuardHub™につながります。
GuardHub™ HUB機能
フェーズ2で提供予定一社の枠を越えて、
人の力を活かす。
自社だけでは応えきれない依頼も、協力会社とのつながりで次の機会へ。仕事と人材のすれ違いを減らし、貴重な人的リソースを活かすHUB機能を提供予定です。* 特願済
- 受注機会を逃さない
- 人材を無駄なく活かす
03 /BUILT FOR SECURITY OPERATIONS
つながるだけで、終わらない。
その先の確認まで。
日々の記録を活かし、不足を見つけ、
次にすることへ案内する。
警備会社の実務に合わせた4つの機能です。
01 / DOCUMENT CONTROL
不備を残したまま、
書類を出さない。
立入に必要な書類一式を、日々の記録から作成。出力前に記載事項を確認し、不足がある場合は出力を止め、誰の、どの記録を直せばよいかを示します。
警備員名簿✓ 確認済み
確認票✓ 確認済み
教育実施簿△ 記録を確認
確認が必要な項目を修正してから出力
02 / EDUCATION MANAGEMENT
教育の記録を、
一人ひとり見える状態に。
必要な教育時間と登録済みの記録を集計。年度途中の確認事項と、前年度の不足を分けて把握できます。
警備員 A
記録済み
警備員 B
記録済み
警備員 C
要確認
年度ごと・警備員ごとに、記録の状況を把握
03 / CONNECTED RECORDS
依頼から請求まで、
同じ1件のデータで。
受注、配置、上下番、実績の集計、請求へ。同じ依頼の情報を引き継ぐことで、業務の間の転記を減らします。
ORDER依頼
RECORD実績
INVOICE請求
04 / YOUR AI PARTNER
操作を探す前に、
Acty™に話しかける。
文字でも、音声でも。Acty™が必要な記録を読み、画面へ案内します。登録する内容は、あなたが確認してから実行します。
教育記録を登録したいんだけど。
登録する内容をご確認ください。
確認が終わるまで、登録は行いません。
確認が終わるまで、登録は行いません。
04 /BUSINESS IMPACT
業務効率化で生まれる、経営の余力
01 / SCALE & ROI
規模が大きいほど、
高まる投資効果。
警備員の規模ごとに、導入による投資対効果の目安をご紹介します。
- 警備員30名規模
- 5.5〜8.5倍
- 警備員100名規模
- 6〜10.5倍
- 警備員200名規模
- 8.5〜11.5倍
* 濃色：下限 ／ 淡色：上限まで
02 / REINVESTMENT
生まれた余力を、
次の成長へ。
削減できた費用と時間を、人を育て、事業を広げるための投資へ。
- 採用の強化
- 新しい仲間を迎え、現場を支える体制を充実。
- 拠点の拡充
- 次の営業所や、新しい地域への展開に。
- 教育・DX
- 人材の育成と、より働きやすい仕組みづくりに。
* 数値は参考試算です。実際の効果は、会社規模や業務条件により異なります。
試算の前提と効果の内訳は、対面でご説明します。
J-GUARD™
単一プラン発注者・警備会社・警備員をつなぐ
GuardHub™、発注者向け、警備員向けを連携して利用。
Acty™も、ひとつのプランに
Acty™の利用に追加料金はかかりません。
導入前に、業務との相性を確認
デモで操作と仕事の流れをご紹介します。
06 /QUESTIONS & ANSWERS
導入前の、
気になること。
自社の運用に合うかどうか。
デモで実際の流れをご確認いただけます。
Acty™は、確認せずに登録しますか？
登録する内容を提示し、利用者が確認してから実行します。記録の読み取りも、その人の権限の範囲で行います。
Acty™には、どんなことを頼めますか？
新しい警備員の登録や教育記録の入力、出勤予定・打刻や災害情報の確認などを手伝います。必要な項目を会話で確認しながら進められます。文字でも音声でも相談できます。
施設警備でも使えますか？
交通誘導・雑踏警備はポケットケイビ2号™、施設警備はポケットケイビ1号™に対応しています。それぞれの業務に合わせて、配置の承諾・上下番・勤務記録をGuardHub™へつなぎます。
Acty™の利用に追加料金はかかりますか？
Acty™の利用に追加料金はかかりません。J-GUARD™のプランに含まれます。導入費用や契約内容は、個別にご案内します。
会社間で連携するHUB機能は、いつ使えますか？
GuardHub™のHUB機能はフェーズ2で提供予定です。現在の提供機能とは分けてご案内しており、提供時期と利用条件は決まり次第お知らせします。
導入には、どんな準備が必要ですか？
警備員名簿、現場、契約などの情報をご準備いただきます。現在の管理方法を伺いながら、登録や移行の進め方をご案内します。
今使っているExcelの名簿は取り込めますか？
現在のファイルや管理方法を確認してご案内します。デモの際に、移行したい情報をご相談ください。
専用アプリのインストールは必要ですか？
PC・スマートフォンのブラウザからご利用いただけます。対応する端末やブラウザの詳細は、導入時にご案内します。
解約や、解約後のデータはどうなりますか？
解約条件とデータの取り扱いは、ご契約前に利用規約でご確認いただく内容です。お見積りの際にあわせてご相談ください。
サポート窓口はありますか？
support@j-guard.jpでお問い合わせを承ります。受付時間は平日9:00〜17:00です（土日祝・年末年始を除く）。